الوقت أغلى ما يملك الإنسان إذا أحسن تنظيمه؛ استطاع ترك بصمة مختلفة في الحياة وصنع الكثير من الإنجازات، وإذا لم يحسن استغلاله كان وبالاً عليه.
هذا وقد حثّ الإسلام على أهمية الوقت في الكثير من الآيات القرآنية والأحاديث الشريفة؛ بهدف تنبيه المسلم على أهمية الوقت وضرورة عدم تضييع الأوقات بما لا فائدة فيه، وحثّه أن يُفني عمره في الكثير من الأمور المنتجة والفاعّلة (الدنيا ساعة فاجعلها طاعة).
تنظيم وإدارة الوقت تؤدي إلى تحقيق نتائج أكثر في فترة زمنية قصيرة، ويتميز هذا التنظيم بوجود فوائد على الصعيد الفردي والمؤسساتي والاجتماعي، ومن أهم ما يقدمه أيضًا:
وله العديد من المهام، التي يجب تطبيقها:
في الحقيقة إنّ التخطيط من أهم الأنشطة التي تساهم في إدارة الوقت بشكل جيد ،وذلك من خلال عدة أمور:
نحتاج بعد وضع الخطط، إلى تنظيمها لتكون على شكل قوائم أعمال يومية، مع مراعاة ما يلي:
يجب البدء في تنفيذ هذه الأنشطة والأعمال بشكل يومي، ولا يُكتفى فقط بالتخطيط، دون استخدام هذه المبادئ، ويجب تنفيذ كل ما هو مدون في الخطط والقوائم اليومية أولا بأول، وعدم تأجيل أي من هذه المهام أو الأنشطة إلا في حالات الضرورة القصوى، كما يجب مراقبة ما يتم إنجازه من المهام ويشطب عليه، وما لم ينجز يُتابع حتى يتم إنجازه.
تساهم إدارة الوقت في جعل الشخص أكثر انضباطاً في إنجاز مهامه، وإعداد مخطط منظم لتنفيذ عدد من المهام والأهداف ضمن إطار زمني محدد ،وأوقات دقيقة لكل نشاط.
تساعد إدارة الوقت على عدم تفويت المواعيد الدراسية المهمة ؛مثل تسليم موضوع أو بحث، وتجعل الطالب يحظى بوقت إضافي، للاستراحة والقيام بالأنشطة المختلفة ،والحصول على قدر كافٍ من النوم.
تساعد الطالب على الحد من حالات التوتر في كثير من الأحيان، ونوبات القلق والهلع التي يمكن حدوثها، قبل تسليم المهام الدراسية.
إدارة الوقت تمكن الطالب من الاستمتاع والاسترخاء في المدرسة؛ لوجود وقت إضافي في جدوله الزمني حيث يمكن قضاء وقته مع الأصدقاء، والاستمتاع بالأجواء المدرسية دون التفكير في المهام التي يجب تسليمها.
تساعد الطالب على تحقيق أهدافه التعلمية والدراسية المرجوة، بشكل مثالي، كما تساهم في تحقيق نجاحات متميزة.
تعليم إدارة الوقت للطفل سوف ينظم حياته، وعندما يقوم الوالدان بتدريب طفلهم على معنى الوقت وإدارته، فإنه سيتعلم كيف أن الوقت يمضي بسرعة، وكم هي الأشياء التي يمكن أن ينجزها في وقت محدد، وكيف أنه كلما تمكن من استخدام وقته بفعالية كلما كان إنتاجه أكبر.
يجب على كل والد أن يكون على دراية، بكيفية تعليم الطفل لإدارة الوقت وأهميته وكيف سيساهم دائمًا في ناجح مهامه ومشاريعه، ويُعرف الطفل الذي يكمل المهام في الوقت المناسب بأنه طفل مسؤول ومنضبط، وتعتبر إدارة الوقت مهارة، وكلما أسرع الطفل في التعلم، كان من الأفضل تكييف هذه المهارات في حياته.
ينظر الدين الإسلامي إلى الوقت على أنّه من النعم المهمة والجليلة التي منحها الله سبحانه وتعالى للإنسان، والتي يجب ألّا تُهدر على أشياءٍ تافهة، وحثّ الإسلام على استثماره بما يعود عليهِ بالخير والمنفعة، كما تحدّث الرسول ﷺ عن موضوع الوقت وضرورة استثمار المسلم لكل دقيقة تمرّ من حياته وعدم إضاعتها.
ويمكن التماس الفوائد على حياة المسلم من خلال ما يلي:
دمج الأستاذ محمد فارس الإنتاجية بالإسلام بطريقة منهجية وسطية علمية مبتكرة، وفق الآتي:
الانتاجية = (التركيز × الطاقة × الوقت) لتحقيق هدف فعّال
التركيز والطاقة دون وقت الانشغال وهو يضعف الإنتاج
التركيز والوقت دون طاقة التعب وهو يمنع الإنتاج.
الوقت والطاقة دون تركيز التشتت وهو يمنع الإنتاج.
فالإنتاجية هي: استغلال الوقت بتركيز وطاقة لتحقيق هدف فعّال.
الخرائط الذهنية هي وسيلة فعالة للاحتفاظ بالمعلومات. إنها تساعد الطلاب على تصور بنية المعلومات، والتي يمكن أن تؤدي إلى فهم وذاكرة أفضل لتلك المعلومات. كما أنها مفيدة لتدريس الموضوعات المعقدة.
إدارة الوقت هي ممارسة التخطيط والتحكم الواعي في مقدار الوقت المستغرق في أنشطة محددة (أو كل)، من أجل القيام بالمزيد، وإنجاز المهام، و / أو الحفاظ على الجداول الزمنية.
الخريطة الذهنية لإدارة الوقت: الطريقة الأكثر فعالية لإدارة وقتك.
عن أبي سعيد الخدري رضي الله عنه قال: دخل رسولُ الله ﷺ ذاتَ يوم المسجدَ، فإذا هو برجلِ من الأنصار يقال له: أبو أمامة، فقال: «يا أبا أمامة، ما لي أراكَ جالساً في المسجدِ في غيرِ وَقتِ الصَلاة؟»، قال:
هُمُوم لزِمَتني، وديونٌ يا رسولَ الله، قال: «أفلا أعلمك كلاماً إذا أنت قلته أذهب الله هَمَّك، وقَضَى عنك دينَك؟»، قال: قلت: بلى يا رسولَ الله، قال:
«قل إذا أصبحت وإذا أمسيت: اللهُم إني أعوذُ بكَ مِن الهَم والحَزَن، وأعوذُ بكَ مِن العَجزِ والكسَل، وأعوذُ بك مِن الجُبن والبُخلِ، وأعوذُ بكَ مِن غلَبةِ الدين وقهْر الرجال»، قال أبو أمامة: ففعلت ذلك، فأذهب الله همّي، وقضى عني ديني.
في هذا الحديث تظهر لنا أسباب الفشل وهي:
معلوم بالمشاهدة والتجربة أنّ من تعوّد التسويف أو التأجيل تتراكم عليه الواجبات أو الأعباء، وحين يريد الخلاص أو الخروج منها تصبح ثقيلة وشاقّة عليه، وحينئذ لا يكون منه إلا التفريط أو التضييع، يقول ابن الجوزي: (إيّاك والتسويف فإنه أكبر جنود إبليس).
لذا علمتني الحياة أن أنجز أعمالي أولًا بأول، الأهم ثم المهم ثم الأقل أهمية، لأني جرّبت تأجيل أعمالي مرّات ومرّات، فأصبت بالعجز وضعف الهمّة.
هو تملّص الإنسان من الشروع في عمل أو تثاقله في أدائه، رغم إدراكه حاجته أو اضطراره إلى القيام بهذا العمل.
سلسلة إدارة الوقت من إعداد وتقديم الدكتور طارق السويدان
في هذه السلسلة، يقدم الدكتور طارق السويدان عن كيفية إدارة وقتنا وزيادة إنتاجيتنا، وهناك الكثير من النصائح والقواعد التي يمكن أن تساعدك، لكن القاعدة الأولى هي العثور على نظام يناسبك.
سلسلة إدارة الوقت د. طارق سويدان من هنا
يبدو أنّ للوقت ثمرة عظيمة تحقق النجاح، لا سيما استثماره بأمور نافعة تفيد الإنسان وتغذي معارفه، كما يساعد تنظيم الوقت على إيجاد الوقت الكافي لممارسة الأنشطة اللامنهجية التي تقع خارج إطار الخطط المستقبلية، بل إنّ التخطيط الذكي للمستقبل يضع في الحسبان وجود العديد من الأنشطة الترفيهية ضمن الخطط التي يتم وضعها.
وبذلك قدمنا لكم الكثير من المعلومات التي بينت أهمية الوقت ،وفوائد تنظيمه وأثره في حياة الفرد، مع ذكر أهم وسائل وطرق إدارة الوقت، وكيفية التعامل معها وتسخيرها في تحقيق الأهداف والمخططات، قراءة ممتعة.
وفي الختام: لا تنس مشاركة هذه المقالة مع الأصدقاء.
كما يمكنك الاستفادة والاطلاع على المزيد من المقالات
عن أهمية التخطيط والنجاح في الحياة و مبادئ الإبداع
إدارة الوقت تعني: استثماره بشكل فعّال عن طريق ترتيب الأهداف والمهام بطرق أكثر تنظيمًا، مع محاولة تحديد الوقت الضائع والعمل على استثماره بالشكل الصحيح ؛بهدف زيادة الإنتاجية للفرد والوصول لأكبر قدر ممكن من الإنجازات والأهداف المطلوبة.
1- الاستغلال الأمثل لليوم؛ من خلال برنامج واضح لإدارة الوقت.
2- تساعد الفرد على إتمام عمله بالشكل الأسرع وبأقل مجهود، فيتح هذا له اغتنام فرص لم تكن تخطر على باله.
3- تساعد على التخفيف من ضغوط العمل، وأيضًا ضغوط الحياة بشكل عام.
4- إنجاز أهداف العمل وبالتالي زيادة الإنتاجية، وتحقيق نتائج أفضل في العمل.
5- يساهم في الشعور بالتحسن في حياته، فهو سيجد وقتًا لقضائه مع العائلة أو وقتًا للاسترخاء ،ووقتًا للأصدقاء والنشاطات الاجتماعية.
6- إيجاد متسع من الوقت، لقضاء وقت أكبر في تحسين وتطوير ذاته، وإنجاز أحلامه وأهدافه التي يسعى لها.
يدير الانسان وقته بطريقتين:
وقت يمكن التحكم به: يكون باستطاعة الإنسان هنا التحكم بالوقت في تنفيذ واجباته، والاستمتاع فيما تبقى من وقته.
وقت لا يمكن التحكم به: يقصد به؛ وقت النوم، وقت تناول الطعام، وقت التعرض للمرض.
1- التركيز على تحقيق نتائج وليس مجرد القيام ببعض الأنشطة.
2- استعرض أهدافك طويلة المدى بصفة يومية.
3- اسأل نفسك عما إذا كان ما تفعله يساعدك في تحقيق أهدافك أم لا؟.
4- تأكد من قيامك بمهامك في وقتها المحدد.
5- حسن طريقة أدائك لمهامك باستمرار.
6- اعمل بذكاء وليس بجهد.
7- ضع خطه يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية و5 سنوات.
8- اكتب قائمة بالأشياء التي ستفعلها غدًا في الليلة السابقة.
9- حاول إقصاء أحد مضيعات الوقت لديك كل أسبوع.
10- قم بعمل استراتيجية للتعامل مع المقاطعات وتجنبها.
1- التحليل الزمني.
2- تخطيط الوقت.
3- تنظيم الخطط.
4- تنفيذ الأنشطة والأعمال في الوقت المحدد.
5- التقويم والمتابعة.
1- تحسين القدرة على اتخاذ القرارات.
2- ترتيب الأولويات.
3- تحقيق التوازن بين العمل والحياة.
4- تحقيق إنتاجية أفضل.
5- تعزيز الثقة بالنفس.
1- تحديد الأولويات.
2- التأكد من إنجاز المهام.
3- تحديد العمل المهم والمستعجل.
4- التركيز.
5- تحديد وقت الراحة.
6- وضع أهداف واقعية.
7- التطوير من عادة التنظيم.
الانتاجية = (التركيز × الطاقة × الوقت) لتحقيق هدف فعّال.
فالإنتاجية هي: استغلال الوقت بتركيز وطاقة لتحقيق هدف فعّال.
1- التخطيط العميق.
2- التنفيذ الدقيق.
3- الصحة الجيدة.
4- الهمة العالية.
5- المهارات المتميّزة.
6- المنهجية العلمية.
7- القيم الراقية.
8- التركيز الشديد.
9- التوفيق والبركة.
10- الدعاء الدائم.
1- التركيز على تحقيق نتائج وليس مجرد القيام ببعض الأنشطة.
2- استعرض أهدافك طويلة المدى بصفة يومية.
3- اسأل نفسك عما إذا كان ما تفعله يساعدك في تحقيق أهدافك أم لا؟.
4- تأكد من قيامك بمهامك في وقتها المحدد.
5- حسن طريقة أدائك لمهامك باستمرار.
6- اعمل بذكاء وليس بجهد.
7- ضع خطه يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية و5 سنوات.
8- اكتب قائمة بالأشياء التي ستفعلها غدًا في الليلة السابقة.
9- حاول إقصاء أحد مضيعات الوقت لديك كل أسبوع.
10- قم بعمل استراتيجية للتعامل مع المقاطعات وتجنبها.
هو تملّص الإنسان من الشروع في عمل أو تثاقله في أدائه، رغم إدراكه حاجته أو اضطراره إلى القيام بهذا العمل.
1- استشعار مسؤولية العمل للأمة.
2- وضوح الهدف وسمو الرسالة.
3- وجود الحافز الداخلي.
4- ترتيب الأولويات وتقوية العلاقات.
5- معرفة قيمة الوقت.
6- مجاهدة النفس.
7- مخالطة أصحاب العزائم.
8- وجود قدوات محرّكة.
9- تطوير القدرات ومهارات الذات.
10- النظر إلى عواقب الأمور.
معلومات رائعة.. جزيل الشكر لكم.